Catálogo de autoridades

[amaya]

En los tipos de catálogos manuales se hace referencia al "catálogo de autoridades". Aunque he leído la sección anterior sobre el registro de autoridades, no acabo de entender el concepto "de autoridades". Creo que se refiere a una especie de normalización de encabezamientos pero ¿en qué sentido? ¿según qué criterios? ¿es correcto lo que he creído entender?
Muchas gracias.

[Rocio Martinez Bocero]

Hola, Amaya:

Una autoridad es una forma normalizada de cualquier entrada (= encabezamiento o punto de acceso) de un catálogo bibliográfico, registrada en un fichero manual o automatizado (actualmente, todos son ya automatizados). Un registro de autoridad (no lo confundas con el registro bibliográfico), se constituye cuando se establece la forma del nombre que se va a utilizar para todos los registros del catálogo, es decir, la forma autorizada o autoridad acordada.

Al conjunto de los registros de autoridad se le llama fichero de autoridades y es una lista de nombres (personas,
entidades, congresos, familias y lugares geográficos), de títulos uniformes (individuales o colectivos) o de materias (palabras clave o descriptores). Así pues, un nombre, un título uniforme o
una materia, que se hayan establecido como puntos de acceso autorizados, constituyen una autoridad.

El origen del fichero de autoridades, así como la labor de creación y mantenimiento del mismo, se debe a la necesidad de unificar los encabezamientos o puntos de acceso al catálogo bibliográfico. Por lo tanto, los ficheros de autoridad aparecieron antes de los sistemas de automatización bibliotecarios, si bien cuando aparecieron los catálogos en línea se puso más de manifiesto la necesidad del control de autoridades y la creación de ficheros de autoridades también en línea. Una vez que se logró la normalización total de la descripción bibliográfica por medio de la ISBD, así como la posibilidad de su procesamiento informático a través del formato MARC, el único problema para el intercambio internacional de registros bibliográficos y, por tanto, para el acceso universal a la información es la diversidad de puntos de acceso, lo cual supone que un mismo documento puede presentar puntos de acceso distintos según el país o centro donde se haya catalogado.

Es, por tanto, necesario normalizar los puntos de acceso para aprovechar las ventajas que ofrecen los ordenadores y crear catálogos muy funcionales para mejorar la recuperación de la información.

En relación a este tema se suele diferenciar entre el trabajo de autoridades y el control de autoridades:

a) El trabajo de autoridades es más amplio, ya que engloba la investigación previa y la creación de nuevas autoridades y sus relaciones.
b) El control de autoridades es un mecanismo de normalización que afecta exclusivamente a los puntos de acceso. Mediante este control se normalizan los nombres de personas, entidades, títulos uniformes o materias, que pueden constituir el punto de acceso principal o los secundarios de un catálogo automatizado. Su finalidad es facilitar la identificación y recuperación de los documentos almacenados, evitando las confusiones a que pueden dar lugar los homónimos, sinónimos o la variedad de nombres con los que se puede denominar a una persona, entidad, obra, tema o concepto.

Se van a establecer todas las referencias necesarias desde las formas no autorizadas o relacionadas a la forma autorizada, de manera que tanto las personas que catalogan como los/las usuarios/as cuando hacen sus búsquedas utilicen siempre la misma forma, aunque en los documentos originales figuren de formas distintas.

Por ejemplo:

La escritora danesa Isak Dinesen (forma autorizada del nombre), se llamaba en realidad baronesa Karen Christence Blixen-Finecke, y usó vario seudónimos literarios, entre ellos Isak Dinesen, ya que Dinesen era su apellido de soltera. Para encontrar los documentos en los que figure tal escritora hemos de teclear en el cajón de búsqueda de autor la forma autorizada.

El actor Groucho Marx se llamaba en realidad Julius Henry Marx, pero la forma autorizada de su nombre en los catálogos es Marx, Groucho.

Espero haber aclarado tus dudas. Un saludo y gracias por participar en el foro.

[amaya]

Muchas gracias, me ha quedado mucho más claro lo que es un registro de autoridades y un fichero de autoridades: he comprendido en qué consiste y su utilidad para la normalización de los nombres y términos en los puntos de acceso. Pero aún así, esto no me aclara del todo a qué se refieren cuando en el módulo 4, respecto a los tipos de catalogos manuales, se habla de un catálogo de autoridades. Entiendo que no se refiere a ese fichero de autoridades ¿no? Es otra cosa. Veo qué está relacionado pero no lo acabo de ver, no termino de entender qué tipo de catálogo es ese.
Espero no resultar pesada pero son muchos conecptos nuevos para mí.
De nuevo, muchas muchas gracias

[Rocio Martinez Bocero]

Hola, Amaya:

El catálogo de autoridades existía ya antes de la automatización bibliotecaria, por tanto se trata de lo mismo pero en soporte diferente: un conjunto organizado de registros de autoridad que contienen los datos relativos a los puntos de acceso de un catálogo bibliográfico.
Cuando se realiza la reconversión de los catálogos manuales (los que estaban formados por fichas de cartulina guardadas en unos cajetines) lo que se hace es grabar en soporte informático todas las fichas catalográficas en soporte papel que forman los catálogos.

Te animo a preguntar cualquier otra duda que te surja, pues el foro está para eso. Es como si estuvieras en una clase presencial, pero sin las limitaciones de espacio y tiempo. Lo que sí os rogamos es que consultéis primero las preguntas de vuestr@s compañer@s, para no repetirlas.

Un saludo.