Sobre la elaboración de signaturas topográficas

[mariacoral]

He visto que a los Auxiliares no sólo nos pueden pedir en un examen ordenar signaturas topográficas, sino también elaborarlas a partir de un asiento bibliográfico, así que me gustaría hacer algunas preguntas al respecto. Es un tema muy importante para mí que quiero tener totalmente claro.

Mi primera duda es sobre la abreviación del número de la CDU:

en la teoría 2-A (página 9) aparece el número 796.333(73)(091) abreviado como 796(73) y en 2-B (página 16) 749.1(44)"1920/1930" abreviado como 749.1

Quisiera saber si existe un criterio a seguir para abreviar de manera correcta los números (por qué se incluye el auxiliar de lugar en el primer caso y en el segundo no, por ejemplo) o si es algo de alguna manera libre, o si precisa del conocimiento del significado de los números de la CDU para considerarlos o no relevantes para incluirlos en la signatura.

También quisiera saber si abreviar el número de la CDU es usual en bibliotecas especializadas, universitarias o nacionales... o si es sobre todo frecuente en bibliotecas públicas.

Y... continuará. No quiero hacer todas las preguntas de golpe.

Gracias por su atención.

[Rafael S. Sabater]

Hola, María:

La primera línea de la signatura, es decir, la que incluye el número dela CDU (más o menos abreviado) depende, sobre todo, del tipo de biblioteca de que se trate. No hay ninguna regla general, de forma que si miras en los OPAC de cualquier biblioteca universitaria encuentras signaturas como esta FL860ROJ/cel (La Celestina, de Fernando de Rojas). FL son las siglas de la Biblioteca de Filosofía y Letras, 860 es la notación (antigua) que correspondía a la literatura española, ROJ son las tres primeras letras del apellido del autor de esta obra, Fernando de Rojas, y cel corresponde al título (los artículos no cuentan) en minúscula, Celestina. Recuerda que en el OPAC la signatura aparece toda en una misma línea, mientras que en el tejuelo de este libro la signatura vendría en vertical (sin las iniciales de la biblioteca donde se encuentra):
860
ROJ
cel
Pero no siempre se puede dejar tan abreviado el número. Por ejemplo, si tenemos una obra que se titula Historia de la literatura española, dirigida por María Jesús Lacarra y Juan Manuel Cacho, la signatura sería la siguiente:
860(091)
HIS
La primera línea de esta signatura está compuesta por el antiguo número para la literatura española, 860, al que añadimos el auxiliar de forma que indica historia, el (091). Cuando es el título la entrada principal (los directores de obras no lo son, solo los autores), debajo del número de la CDU ponemos las tres primeras letras del título en mayúsculas.
Aunque actualicen la CDU no se pueden cambiar todas las signaturas de una biblioteca con cada actualización, por eso seguirás encontrando números de la CDU que ya han cambiado en lo que es el uso clasificatorio de la CDU, aunque para ordenar sigue valiendo el número antiguo. Es lo que sucede con este 860. Actualmente el número de la CDU que indica la literatura española es 821.134.2.
Esto es importante porque la CDU tiene dos usos diferentes: el que te interesa a ti, por estar preparándote para trabajar como Auxiliar de Biblioteca, es como parte integrante de las signaturas topográficas, o sea, para ubicar físicamente la colección. El uso clasificatorio, el que figura en el campo 080 del formato MARC 21 lo tienen que saber los Ayudantes, a los que se pide catalogar las obras, o sea, crear registros bibliográficos.
Una biblioteca pública no tendrá los números de la CDU tan desarrollados en sus signaturas como una biblioteca universitaria, pues no tendrá obras tan especializadas como para tener que utilizar números tan subdivididos y con una ristra de números auxiliares detrás. En las escolares o secciones infantiles de las bibliotecas públicas, la CDU se suele quedar en solo dos dígitos. En una biblioteca pública los libros que traten sobre medicina serán, lo más seguro, muy generales, y bastará con ponerles simplemente el número más general que hay para la medicina, que es el 61. Pero la biblioteca de la Facultad de Medicina de una universidad cualquiera tendrá un montón de obras especializadas, por ejemplo, en enfermedades del aparato digestivo y deberá especificar más: 616.3

Las bibliotecas suelen tener guías con las signaturas y su significado para que sea fácil encontrar los documentos.
Métete en distintos catálogos de biblioteca y observa la signatura topográfica. Compara tú misma qué signatura le da la Biblioteca Nacional de Madrid a una obra y qué signatura le ha puesto una biblioteca pública por ejemplo de un pueblo a esa misma obra. Consultando los OPAC verás las diferencias.

Un cordial saludo.

[mariacoral]

[Eugenia Ferrer]

Hola, María:

En un examen tú no tienes por qué poner ninguna sigla, puesto que no sabes en qué sección de la biblioteca va dicho documento. Solamente tendrías que fijarte en:
La primera línea de la signatura: con el número de la CDU
La segunda línea de la signatura: tres primeras letras del apellido del autor(a) en mayúsculas.
La tercera línea: tres primeras letras del título en minúsculas.

Ese es el formato que siguen las signaturas de los fondos de libre acceso que están ordenados sistemáticamente, es decir, por materias.

Cada biblioteca puede establecer sus signaturas como le parezca, de forma que puede añadir más elementos para individualizar (más marcas de Cutter).
Antes del número de clasificación (CDU) podemos encontrar la colección a la que pertenece la obra (por ejemplo, obras infantiles, juveniles, de consulta, etc., con las siglas que la biblioteca les haya asignado).

Con las marcas de Cutter originales (no la versión adaptada que se aplica aquí en España) se diferencian perfectamente varias obras del mismo tema escritas por diferentes autores, ya que se combinan las primeras letras del apellido del autor con un número tomado de la tabla numérica del Cutter.
En la mayoría de nuestras bibliotecas si tienes varios libros que se titulan Historia de la literatura española y uno lo ha escrito Francisco Pérez Llamas y otro lo ha escrito Ana Pérez Guillén, por ejemplo, en ese caso las signaturas coinciden en los tejuelos y lo que hacen es ordenar uno junto a otro esos libros, poniendo primero el de Ana Pérez, porque su segundo apellido es Guillén y la G iría delante de la L de Llamas. Pero no ponen más letras en el tejuelo ni ningún otro elemento. Esa, al menos, es mi experiencia.

Un cordial saludo

[mariacoral]

Gracias por todas las aclaraciones.

Otra duda:

si nos ponen en un examen un registro bibliográfico que tiene más de un número de CDU, por ejemplo

72(038)=111=134.2 // 69(038)=111=134.2

¿cómo debemos poner la primera línea de la signatura? He tomado el ejemplo del catálogo de la BNE y por eso ya sé que la signatura es 72(038), pero no sé por qué se elige esa y no la otra. ¿Tal vez porque depende de la temática de la sección donde se encuentre el libro? Si en un examen no podemos saber ese dato ¿sería correcto poner las dos posibilidades?

Un saludo.

[Rafael S. Sabater]

Buenos días:

La signatura no debe ser excesivamente larga, por eso se elabora con el número principal (si tiene muchas subdivisiones, se acorta a las 3 primeras cifras, por ejemplo) y, como mucho, un solo auxiliar. Estamos utilizando aquí la CDU en su función de ordenar, no de clasificar, por eso hay que ser concisos.

Esta línea que pones en tu mensaje son dos signaturas diferentes (un diccionario que trata sobre arquitectura, 72, y otro que va de industrias de la construcción, 69).
72(038)=111=134.2 // 69(038)=111=134.2

El 72 y el 69 son números principales (arquitectura e industrias de la construcción, respectivamente).
(038) es un auxiliar común independiente de forma (diccionario)
=111 y =134.2 son auxiliares comunes independientes de lengua (inglés y españos, respectivamente).

Al poner estos dos auxiliares de lengua =111=134.2 indicamos que se trata de diccionarios bilingües (están en inglés y español), pero eso no lo ponemos en la signatura, la alargaría mucho. Sí se pondría, en cambio, en el campo 080 del registro MARC (cuando se cataloga la obra en el ordenador, esto lo hace un Ayudante).

El objetivo de este tipo de ejercicios no es aprender a clasificar los recursos (ese trabajo lo realiza el personal Ayudante, no el Auxiliar de Bibliotecas), sino poder interpretar cada uno de los elementos de las signaturas y, sobre todo, saber ordenarlas, ya que la mayoría de las bibliotecas de libre acceso utilizan este sistema como manera de ordenar sus colecciones.


Un saludo.

[mariacoral]

Insisto en esto porque es un ejercicio habitual en los exámenes de Auxiliar del Ministerio: elaborar la signatura topográfica a partir de la descripción bibliográfica. Este año me lo pusieron y tuve bastantes dudas. Supongo que me será útil para esta cuestión lo que aprendamos en el segundo módulo.

Un saludo.

[Paula Ruiz]

Buenas tardes, María:

Para comprender en su totalidad todo lo referente a las signaturas tienes que haber estudiado la parte que se refiere a la CDU, de lo contrario todo eso te va a sonar a "chino", a menos que hayas trabajado antes en alguna biblioteca.
Para ser Auxiliar de Biblioteca no es preciso saber clasificar, como sí tienen que saber los Ayudantes, pero sí debes conocer razonablemente bien cómo funciona la Clasificación Decimal Universal.

Un saludo.

[mariacoral]

Aclaro que 72(038)=111=134.2 y 69(038)=111=134.2 eran dos notaciones distintas para un mismo documento, titulado Diccionario de arquitectura, construcción y obras públicas. De ahí mi pregunta: qué hacer en esos casos con la primera línea de la signatura.

Igual que en este otro ejemplo de un documento titulado Jornadas Estatales sobre Atención a Personas con Discapacidad Intelectual en Centros Penitenciarios : Sevilla, 22-24 octubre de 2007, con 4 notaciones:

364.65.048.6-056.36(460)(063)
343.848-056.36(460)(063)
616.899-05(460)(063)
364.264(460)(063)

[Rafael S. Sabater]

Buenos días:

Ya te he comentado que una cosa son las notaciones que se incluyen en los campos 080 de los registros MARC, campo que es repetible y, por tanto, puede haber varias para un mismo recurso, y otra cosa es utilizar la CDU para ordenar la colección, en cuyo caso cada documento solo puede tener una única signatura. Escoge la que mejor se adapte a la temática del documento en cuestión. En el caso del Diccionario yo lo ordenaría en el 72, con el resto de documentos que tratan sobre arquitectura.
Y lo mismo se aplica para las Jornadas. Este documento podría ir o bien en el número principal para personas discapacitadas o bien en el número para centros penitenciarios. Dependerá de qué tema es lo más destacado y también de cuántas obras tenemos en la biblioteca que traten de lo mismo. Si no tienes ninguna obra que trate sobre discapacidad y sí varias sobre prisiones, pues no vas a poner un único libro solitario en la balda, ¿no?. Lo lógico es ordenarlo con el resto de las obras sobre prisiones.

Un saludo.

[mariacoral]

Tengo unas cuantas dudas más sobre la elaboración de signaturas:

CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de, 1547-1616
Galatea ; Novelas ejemplares ; Persiles y Segismunda / Miguel de Cervantes Saavedra ; edición de Florencio Sevilla Arroyo y Antonio Rey Hazas.

En este caso, donde hay varias obras sin título colectivo ¿tomamos las tres primeras letras para el tercer bloque o simplemente no habría tercer bloque?

Gran Bretaña
[Tratados, etc.]
A collection of all the treaties of peace, alliance, and commerce, between Great-Britain and
other powers :from the treaty signed at Munster in 1648, to the treaties signed at Paris in 1783 / to which is prefixed, a discourse on the conduct of the government of Great-Britain in respect to neutral nations, by the Right Hon. Charles Jenkinson.

¿Aquí la signatura sería nºCDU/GRA/col?

CONGRESO DE ARQUITECTOS DE ESPAÑA (1981. Granada)
Congreso de Arquitectos de España : Granada 1981, del 2 al 5 de noviembre: resúmenes de ponencias: texto básico de discusiones.

¿Cuándo se trata de un congreso y coinciden el encabezamiento principal y el título se repiten las dos líneas, es decir: nºCDU/CON/con?

Leed, Richard L.
5000 russian words with all their inflected forms and other grammatical information :a russianenglish dictionary ; with an english-russian word index / compiled by Richard L. Leed and Slava Paperno ; and a appendix on russian endings by Richard L. Leed.

Cuando el título comienza por cifras y son más de tres ¿se siguen poniendo las tres primeras o se pone el número completo?

[Rafael S. Sabater]

Buenos días, María:

CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de, 1547-1616
Galatea ; Novelas ejemplares ; Persiles y Segismunda / Miguel de Cervantes Saavedra ; edición de Florencio Sevilla Arroyo y Antonio Rey Hazas.
La tercera línea de la signatura ya sabes que se construye con las tres primeras letras del título de la obra. En este caso, al ser una obra sin título colectivo pondrías las tres primeras letras del primer título, en mínusculas: gal

Gran Bretaña
[Tratados, etc.]
A collection of all the treaties of peace, alliance, and commerce, between Great-Britain and
other powers :from the treaty signed at Munster in 1648, to the treaties signed at Paris in 1783 / to which is prefixed, a discourse on the conduct of the government of Great-Britain in respect to neutral nations, by the Right Hon. Charles Jenkinson.

¿Aquí la signatura sería nºCDU/GRA/col?
SI

CONGRESO DE ARQUITECTOS DE ESPAÑA (1981. Granada)
Congreso de Arquitectos de España : Granada 1981, del 2 al 5 de noviembre: resúmenes de ponencias: texto básico de discusiones.

¿Cuándo se trata de un congreso y coinciden el encabezamiento principal y el título se repiten las dos líneas, es decir: nºCDU/CON/con?

SI
Otra cosa, por si te la encuentras, es que si el título comienza con una palabra que tenga menos de tres letras (por ejemplo, la preposición “de”), se añade la primera letra de la siguiente palabra.

Leed, Richard L.
5000 russian words with all their inflected forms and other grammatical information :a russianenglish dictionary ; with an english-russian word index / compiled by Richard L. Leed and Slava Paperno ; and a appendix on russian endings by Richard L. Leed.

Cuando el título comienza por cifras y son más de tres ¿se siguen poniendo las tres primeras o se pone el número completo?

Unas bibliotecas ponen las tres primeras cifras del número; otras lo transcriben a letras (en el idioma en que esté el registro) y ponen las tres primeras.

Ejemplo:
15 años de la Constitución: qui
100 advices on marketing: hun

En el ejemplo que pones tú sería: 500 o bien fiv (porque cinco mil en inglés = five thousand)

Un saludo y gracias por participar.