por Rocio Martinez Bocero » Sab Dic 02, 2006 10:28 pm
Hola, Tamara:
El análisis documental es un trabajo mediante el cual por un proceso intelectual extraemos unas nociones del documento para representarlo y facilitar el acceso a los originales. Por tanto, analizar es derivar de un documento el conjunto de palabras y símbolos que lo representan. Se trata de un concepto amplio, que engloba desde la identificación externa o descripción física del documento a través de sus elementos formales como autor, título, editorial, nombre de revista, año de publicación, etc., hasta la descripción conceptual de su contenido o temática, que se realiza a través de los lenguajes de indización, como palabras clave o descriptores del tesauro.
Hay muchos métodos de análisis que se utilizan para representar el documento. El que el análisis sea más o menos profundo va a depender de una serie de aspectos como: el tipo de usuarios/as y necesidades de información más o menos especializadas; los tipos de servicios que se ofrecen (bibliotecas generales, empresas, centros de documentación, etc.); documentos que se van a analizar (libros, artículos de revistas, literatura gris, etc.); bases de datos y sistemas de recuperación utilizados y sus posibilidades; finalidad técnica del análisis (catalogación o recuperación especializada).
Por lo general, en las bibliotecas públicas y universitarias se realiza una descripción física basada en las normas ISBD y un análisis de contenido superficial a partir de una clasificación universal (CDU, en España) o encabezamientos de materia (esto es lo que se conoce como “catalogar” un documento). La finalidad primordial de este análisis es crear un inventario de documentos.
Por el contrario, un sistema documental especializado realiza el análisis de contenido basado en la significación o contexto. Es un auténtico análisis en profundidad que implica las técnicas documentales de indización y resumen.
Debe quedarte claro que en la práctica los/as profesionales de las bibliotecas llamamos “catalogar” un documento a la operación por la cual hemos de crear su registro bibliográfico MARC en el programa de catalogación que utilice la biblioteca donde trabajemos (yo, por ejemplo, utilizo Innopac en la Universidad de Málaga). Esta operación supone incluir los campos MARC referentes a la descripción física del documento según la normativa ISBD, y también un análisis superficial del contenido del documento: campo 080 correspondiente a la clasificación utilizada por la biblioteca (CDU) y el campo o los campos correspondientes a los encabezamientos de materia (6XX).
Espero haber resuelto tu duda satisfactoriamente.
Gracias por participar en el foro. Un saludo.
Rocío Martínez Bocero
Directora-coordinadora Biblioposiciones.com
