Campos 440 y490

[susana]

Hola Rocio, sigo sin distinguir muy bien cuando poner el campo 440 y cuando el campo 490. ¿cómo se sabe cuando se pone cada uno? y ¿por qué son diferentes si en la práctica los dos pueden crear un asiento secundario de serie? , Gracias

[Rocio Martinez Bocero]

Hola, Susana:

Si consultas las preguntas del foro de ediciones anteriores verás una cuyo tema es Campo 440 o 490 que hace Ana María y ahí está la respuesta. No obstante, te copio aquí la respuesta que le dí:


Tanto el campo 440 como el 490 contienen menciones de serie. La diferencia está en que el campo 440 genera, además, un encabezamiento secundario de serie (él solito).

El campo 490 con el primer indicador 0 significa que se trata de una serie sin recuperación (figura su título en el registro MARC 21 pero cuando la busques en el OPAC no la vas a encontrar). El campo 490 con el primer indicador 1 significa que la serie se puede recuperar buscando por su título, pero para recuperarla es preciso añadir un campo 830, que es donde figura la forma aceptada de la serie.

Si yo meto en el programa de catalogación de mi biblioteca:

440 3|aLa balsa de la medusa ;|v45
(segundo indicador 3 porque el artículo y el espacio se omiten).

Inmediatamente se genera un encabezamiento secundario con el título de esta serie. Así, cuando busquemos en el OPAC por título de serie y tecleemos “balsa” encontraremos el registro donde se halla inserto este campo.

¿Por qué he utilizado en este ejemplo el campo 440 y no el 490? Pues porque el nombre de la serie es lo suficientemente significativo y poco general como para individualizarla. Lo que sí es cierto es que antes de incluir un campo de serie hay que consultar en el fichero de autoridades de la biblioteca donde estemos trabajando cuál es la forma autorizada para cada título de serie.
En tu caso, que estás estudiando y me imagino preparándote para algún examen de oposición, lo más seguro es incluir en 440 sólo aquellos títulos de serie que sean lo bastante distintivos.
Por ejemplo: Áncora y delfín, Ojo al piojo, Molinos de viento, etc.

Si te encuentras un título de serie como “Clásicos universales”, es tan general que lo más seguro es haya unas cuantas editoriales que tengan series (“colecciones” como ellos las llaman) con el mismo título. En ese caso, debes siempre utilizar el campo 490 y el primer indicador será un 1 si es que quieres que el título de la serie se recupere. Precisamente para que se recupere, habrás de meter un campo 830 en el registro.

O sea:

490 1 |aClásicos universales (aquí pones el título de la serie tal y como está puesto en el libro que estás catalogando).
(primer indicador 1)

830 0|aClásicos universales (Planeta)
(segundo indicador 0)
En el campo 830 añades al título de la serie, en este ejemplo, el nombre de la editorial a la que pertenece la serie.

Un saludo y gracias por participar.

Os recomiendo que echéis un vistazo al foro de vez en cuando. Hay muchas dudas ya contestadas.