Análisis documental

[CESAR]

Hola

Tengo varias dudas relativas al módulo teórico 2:

1) En cuanto al análisis documental en general, que viene dividido en cuatro en el esquema de la cadena documental: descripción bibliográfica, clasificación, indización y condensación...¿La clasificación puede insertarse dentro de la indización y dejarlo así: descripción, indización y condensación?

2) En cuanto a los encabezamientos de materia, ¿se consideran parte de la catalogación y, por tanto, del análisis formal pese a ser relativos al contenido?

Supongo que no se puede hacer una división estricta entre análisis formal y análisis de contenido y que partes constitutivas del análisis de contenido están presentes en la catalogación.

Gracias de antemano.

[Rocio Martinez Bocero]

Buenas tardes, César:

La palabra "catalogación" la solemos emplear en sentido amplio para referirnos al conjunto de operaciones que un/a bibliotecario/a realiza sobre los documentos que ha de analizar, es decir, tanto el análisis formal (la descripción física) como el análisis de contenido (indización). Estas operaciones abarcan la descripción física del documento, la elección y normalización de los puntos de acceso (catalogación) y la indización (CDU + Encabezamientos de materia). El resumen se realiza solamente en centros de documentación y bibliotecas especializadas, si bien en el formato MARC (que veremos en su momento) hay un campo, la nota 520, para transcribir un resumen de la obra que se cataloga.


El término indización abarca tanto la clasificación (utilizando la CDU u otro sistema de clasificación), como los encabezamientos de materia (en nuestro curso, tomados de la Lista de Encabezamientos para Bibliotecas Públicas).
Nosotros hemos preferido utilizar la palabra indización para englobar tanto la indización por materias (CDU) como la indización por descriptores (Encabezamientos de materia).

En resumidas cuentas: que en la práctica (cuando creamos los registros de los documentos en el módulo de catalogación) las dos fases del análisis documental (formal y de contenido) se realizan al mismo tiempo (son inseparables). De hecho, el campo 080, que es donde se transcribe la notación de la CDU, viene al comienzo del registro antes de consignar el punto de acceso principal del documento y antes de la descripción física. Los campos 6XX (Encabezamientos de materia) quedan también sumidos en el cuerpo del registro, por delante de los puntos de acceso secundarios (campos 7XX del formato MARC).

Todo esto te quedará muy claro cuando empecemos a "catalogar" en breve y veas, con la práctica, cómo todas estas operaciones se funden automáticamente en la mente del catalogador/a. La literatura profesional hace esas divisiones un tanto rígidas, más bien por razones metodológicas y de estudio y porque a los teóricos les encanta buscar definiciones para poder discutir entre ellos/as.

Si sigues teniendo dudas acerca de este tema, vuelve a escribir.