por Eugenia Ferrer » Lun Jul 14, 2008 8:36 am
Hola, Nuria:
En algunas ocasiones la colección entera puede organizarse temáticamente (por materias) sin importar el formato. En estos casos es más común mezclar los libros con películas, vídeos y libros con casetes, en lugar de mezclarlos con materiales de música.
Pero dado que las condiciones de almacenamiento de los soportes audiovisuales y multimedia requieren de una atención especial, es por eso que en muchas bibliotecas se los suele organizar en colecciones aparte de los libros. La tierra, el polvo, el aire contaminado y unos niveles de temperatura y humedad excesivos o cambiantes pueden provocar daños en este tipo de materiales. El tiempo de vida útil de los discos compactos y de las cintas depende directamente de los niveles de temperatura y humedad. La IFLA recomienda que los soportes se almacenen por separado, de acuerdo a su tipo químico (por ejemplo, cintas magnéticas, 78 rpm, discos LP, discos de acetato, discos ópticos), para ofrecer niveles de temperatura y humedad bien adaptados, así como para facilitar la extinción en caso de incendio. Además, los materiales magnéticos (vídeos y audio-cintas) deben estar lejos de campos magnéticos.
La diversidad de soportes que hay condiciona también el tamaño y la forma de los lugares donde se guardan. Esto tiene implicaciones a la hora de organizar el área de almacenamiento, y en el grado de integración que se puede lograr con el almacenamiento de los documentos impresos. Esto también influye en la decisión de almacenar estos soportes en accesos abiertos o en depósitos cerrados.
Y muy importante es que la política de almacenamiento de los soportes audiovisuales y multimedia debe tener en cuenta la necesidad futura del equipamiento para acceder a la información contenida en estos soportes.
Como regla general, una biblioteca debería disponer de equipamiento apropiado para cada formato de material audiovisual si lo ofrece. Si no pudiera comprar o mantener tal equipamiento, entonces debe considerarse la migración, conversión o emulación, por lo menos en el caso de documentos con un valor especial.
Un saludo.
Eugenia Ferrer
Miembro del equipo docente