ANALISIS FORMAL Y DE CONTENIDO

[carmen_jimenez]

ESTIMADA ROCIO:

MUY INTERESANTE LA EXPLICACIÓN SOBRE CATALOGACIÓN DEL OTRO DÍA!.
SIN EMBARGO, LEYENDO TU EXPLICACIÓN, NO ME QUEDA CLARO POR QUÉ CUANDO TE REFIERES AL ANÁLISIS DE CONTENIDO, HABLAS DE ASIGNACION DE CDU Y ENCABEZ. DE MATERIA. NO TIENE ESTOS 2 ASPECTOS MÁS QUE VER CON EL ANALISIS FORMAL?

Y EL ANALISIS DE CONTENIDO; NO ES CUANDO NOS REFERIMOS A INDIZACIÓN Y CONDENSACIÓN? QUÉ LIO!
YA SÉ QUE TODO VA UNIDO, PERO USAR LA TERMINOLOGÍA ADECUADA EN CADA MOMENTO, ME HACE SENTIR QUE AVANZO CON MÁS SOLIDEZ.
GRACIAS POR TUS EXPLICACIONES.

CARMEN J

[Rocio Martinez Bocero]

Hola, Carmen

Es muy fácil perderse en toda esta maraña de términos que suelen todos querer decir lo mismo. Pero no te preocupes, verás como poco a poco lo comprendes. Mi táctica es repetir y repetir, soy un poco machacona pero así te aseguro que acabas enterándote de todo.

Un concepto que debes tener muy claro es el de ANÁLISIS DOCUMENTAL, el cual se refiere tanto a las características externas del documento (análisis externo o formal), como a su contenido (análisis interno o de contenido).

La necesidad de difundir la información contenida en los documentos se resuelve sometiéndola a un proceso o conjunto de operaciones y técnicas sucesivas articuladas entre sí que abarcan desde la selección y adquisición, pasando por el tratamiento de los documentos seleccionados para terminar con la difusión. El análisis documental es una operación intermedia, necesaria para poner en contacto los documentos con sus usuarios/as. No constituye un fin en sí mismo, sino que está en función de la difusión posterior del documento para ponerlo al servicio de los usuarios/as.

Existen diversas operaciones en el análisis documental (en la práctica todas estas operaciones se dan casi a la vez, cuando creas un registro bibliográfico en el módulo de catalogación):

a) Análisis documental formal o externo (también se le llama catalogación descriptiva): comprende la descripción bibliográfica (también llamada “catalográfica”) y la elección de los puntos de acceso (lo cual es la “catalogación” propiamente dicha). Para realizar este análisis de los aspectos externos de un documento debemos basarnos en las reglas de catalogación que utilice cada biblioteca (en España, las Reglas de catalogación españolas, RCE).

Precisamente la primera parte de las Reglas españolas (siguiendo el esquema de las Reglas de Catalogación Angloamericanas) toca el tema de la descripción bibliográfica (o sea, las normas ISBD), y la segunda parte trata de la elección de los puntos de acceso (esto es lo que se llama “catalogación”, propiamente dicha).

Así pues, el análisis formal es un proceso que se realiza para controlar e identificar los documentos que forman parte de una colección. Se realiza en dos operaciones complementarias, que tienden a confundirse: descripción bibliográfica y catalogación o elección de puntos de acceso.

La descripción bibliográfica (o documental) es la operación por la cual se describe el documento en función de sus características formales y externas, como el autor, el título, el lugar de edición, el editor, el año de publicación, las características físicas, etc. Esta operación debe estar sujeta a unas normas para que los registros resultantes puedan ser intercambiables y comprensibles. Las normas de descripción documental más extendidas a nivel mundial son las normas ISBD (International Standard Bibliographic Description).
En cuanto a la catalogación, pretende establecer la lista de documentos que componen una colección, es decir, el catálogo, por lo que se ocupa de diseñar los puntos de acceso que los documentos tienen en el catálogo, para que puedan ser recuperados. Esto, en la práctica, implica también operaciones propias del análisis de contenido, como ya verás.


b) El análisis de contenido o interno de los documentos engloba las siguientes operaciones: clasificación, indización y condesación (que es la elaboración de un resumen, también llamado “abstract”).
MUCHO OJO!!!!. Tanto la asignación de una notación de la CDU (que es un tipo de lenguaje documental) como la asignación de encabezamientos de materia de una lista de encabezamientos (otro tipo de lenguaje documental) SON OPERACIONES DEL ANÁLISIS DE CONTENIDO.


Todo este lío de términos viene porque se han mezclado los términos provenientes de la biblioteconomía con los de la documentación, y porque cada autor o autora contribuye con sus propias denominaciones a echar más leña al fuego. PERO TODOS/AS ESTÁN HABLANDO DE LO MISMO.

El término tradicional y el utilizado en bibliotecas es “catalogación”, mientras que el término proveniente del ámbito de la documentación es “análisis documental”. El término catalogación puede entenderse también en sentido amplio (o sea, la catalogación descriptiva y la catalogación por materias, o lo que es igual, el análisis documental completo, tanto el de forma como el de contenido); o bien, se puede entender en sentido restringido, en cuyo caso se refiere solamente a la catalogación descriptiva (que es el análisis formal: descripción bibliográfica + elección de puntos de acceso).
Si somos aún más restrictivos con este término, “catalogación” se referiría únicamente a la elección de los puntos de acceso (catalogación, propiamente dicha).

Bueno, en la biblioteca todo el mundo dice: voy a “catalogar” un libro, un CD-ROM, un mapa, etc. Hasta la fecha no he oído que nadie diga: “voy a realizar el análisis documental de un libro, etc.”. Pero es la misma cosa pues cuando catalogas un documento estás realizando todas las operaciones del análisis documental (tanto formal como de contenido).

Esto te quedará mucho más claro cuando estudiemos el formato MARC con sus etiquetas y vayas viendo cómo al crear registros bibliográficos por ordenador, cuando añades, por ejemplo, la etiqueta 080, que es la de la CDU, estás clasificando el documento (análisis de contenido), y poco después añadirás la etiqueta 300 (área de descripción física), con lo que estás realizando una parte de la descripción bibliográfica (análisis formal), etc. Y tu no estás pensando a cada momento si lo que estás haciendo es realizar el análisis formal o el de contenido.

Por cierto, lee el mensaje que he escrito contestando a Pedro Miguel, te aclarará también mucho, porque todo va del mismo tema.


Un cordial saludo y gracias por participar.