por Eugenia Ferrer » Lun May 12, 2008 7:36 pm
Hola, Rocío:
Los programas informáticos tienen sus propias reglas de alfabetización, que no coinciden con el orden propuesto en la Lista (pensada para una catalogación todavía en fichas). De ahí que no puedan utilizarse las reglas tradicionales de alfabetización, y el ordenador la realiza sin nuestra intervención.
Así pues, es preciso que en el catálogo queden ordenados según un criterio cronológico (de tiempo) los períodos concretos de la Historia de un país o región. En los programas informáticos utilizados para catalogar, la única ordenación suele ser la alfabética pura. Con la ordenación alfabética se ordena por el elemento inicial del subencabezamiento, y no por la parte numérica (el período cronológico que cubre).
Para alterar este orden que realiza el ordenador por su cuenta en los encabezamientos formados por números y letras, lo que se suele hacer es anteponer las fechas de los acontecimientos (que es el orden normal que viene en la Lista), a los nombres de los mismos, de manera que el elemento inicial pasa a ser la fecha.
Por ejemplo:
España-Historia-0218-0414, Época romana
Un saludo.
Eugenia Ferrer
Miembro del equipo docente