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Hola, Alberto:

En cuanto a las hojas sueltas, se trata de un formato físico de publicación. El material del que se trate (monografía o publicación seriada) se publica en hojas o cuadernillos independientes y perforados (con agujeros) para poder ser metidos en carpetas de anillas. De esta forma las hojas o cuadernillos se pueden insertar fácilmente o quitar y ser sustituidos por otros. Se suele emplear este formato para facilitar la actualización de los contenidos.

Por ejemplo, las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2) se presentan en hojas sueltas archivadas en una carpeta. De esta forma cualquier modificación que se produzca en ellas es fácilmente actualizable.

Y como una imagen vale más que mil palabras...
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Un saludo