Registro y Sellado

[javier1]

Hola!

Estaba leyendo los apuntes de la Cedana Documental (Módulo 2) y se me ha planteado una duda:
- He visto que en el "Análisis documental" habláis de una serie de operaciones para facilitar el acceso y la recuperación del documento, pero en ningún momento hacéis mención del Registro y el Sellado del documento, ¿estas operaciones no entrarían dentro del análisis documental?, de ser así ¿donde incluiríamos estos dos procesos de Registro y Sellado?

Gracias. [JaVi]

[Rocio Martinez Bocero]

Hola, Javier:

El registro, el sellado y el dar una signatura topográfica a un documento son tareas puramente administrativas, que entran dentro de la organización de las colecciones bibliotecarias, y las realizan los Técnicos Auxiliares. No forman parte del análisis documental propiamente dicho, aunque sí forman parte del tratamiento de los documentos cuando llegan a una unidad de información cualquiera.

El análisis documental es un proceso intelectual (construye las herramientas necesarias para poder acceder a la colección), que realizan los Ayudantes de Bibliotecas. Dicho análisis, como habrás leído ya en la teoría, comprende varias fases: la descripción bibliográfica, la elección de los puntos de acceso (catalogación propiamente dicha), la indización (entendida en sentido amplio o sea, clasificación, que para nosotros es la CDU, y encabezamientos de materia) y el resumen (esta última operación sólo se realiza en centros especializados).

En la práctica, todas las operaciones del análisis documental se realizan al unísono cuando se crea un registro con el formato MARC pues junto con los campos para la descripción bibliográfica (análisis externo del documento) tenemos el campo 080 del registro (donde se mete el número o los números de la CDU), los campos 6XX que son para los encabezamientos de materia (sea cual sea la Lista de Encabezamientos que se utilice) y la nota 520 donde se puede meter un resumen del documento.

Muchas gracias por tu participación y un saludo.