Actas -campos 110 y 111

[blanca_rosa]

Hola!

En primer lugar deciros que la materia del curso es muy buena pero la verdad es que hay que ir despacio con los contenidos porque son muy densos. A mí me resulta imposible seguir el ritmo en que van apareciendo los temas pero voy poco a poco.

Espero poder explicar bien mis dudas (actas , congresos ... y campos 110 y 111)

En congresos, asambleas, actas según he entendido, encabeza la entidad si aparece en portada, preliminares y cubierta ¿no? En en el ejercicio nº4 del test de las áreas de descripción I (Actas del primer encuentro Internacional......) encabeza el titulo en un 111 (nombre de congreso) ¿ porque no aparece la entidad?

Me puedes explicar cuando se usa el campo 110 y el 111.

Otra cosa; las respuestas del foro me están ayudando mucho.

Muchas gracias

[Eugenia Ferrer]

Buenas tardes, Blanca:

Sí, hay mucha materia condensada en el curso y eso hace que haya que dedicarle bastante tiempo, pero merece la pena. Es mucho mejor contar con un material extenso, bien estructurado y explicado, que informaciones sueltas y con "cuentas gotas", deslavazadas y sin ilación ninguna. El secreto para lograr asimilar todos estos conocimientos es no agobiarse de entrada, ir poco a poco, como haces tú, pero siendo constantes.

Para el tema de los "encabezamientos" o entradas principales has de leer el capítulo 14 de las Reglas de Catalogación. En concreto, las actas de congresos y otras reuniones científicas, vienen en la página 407. Utilizarás el campo MARC 111 cuando encabece el congreso, simposio, etc., que, según la regla 14.5.9 A sucede si el nombre formal figura en la portada, otros preliminares o cubierta. En cuanto a las entidades como encabezamiento del registro mira la página 371, regla 14.1.2, verás que no suele ser muy frecuente encontrarlas ocupando el campo 110, sólo si se dan las condiciones que en las Reglas puedes leer.

En relación a los congresos, asambleas y cualquier otra reunión científica a menudo son entidades permanentes las que los organizan pero no encabezan éstas el registro, sino que si el nombre formal del congreso, simposio, etc. aparece en portada, otros preliminares o la cubierta pues es dicho nombre el que, transcrito en un campo 111, es la entrada principal del registro. Eso sí, luego debes meter el nombre de la entidad en un campo 710 (entrada secundaria de entidad) para poder recuperar el nombre de ésta en el catálogo.

Resumiendo, rara vez encabeza una entidad (campo 110) en los registros que van sobre actas, congresos, etc. Se utiliza sobre todo el campo 111, que es para el nombre formal del congreso. O en caso de encabezar el título del recurso (lee regla 14.5.9 B, página 407), recuerda que debes utilizar el campo 245 con el primer indicador cero.

Un cordial saludo y gracias por tu participación.